Phím tắt PowerPoint tiện dụng cho Windows và Mac

Cho dù bạn đang tạo hay trình bày một bản PowerPoint, bạn có thể thực hiện nó hiệu quả hơn với sự trợ giúp của các phím tắt trong ứng dụng Microsoft PowerPoint trên máy tính dành cho Windows hoặc macOS.

Giao diện Ribbon của PowerPoint rất phù hợp để tìm mọi thứ bạn có thể muốn thực hiện trong bản trình bày – đặc biệt là những việc bạn không làm thường xuyên, chẳng hạn như sử dụng tính năng tính thời gian diễn tập lại.

Nhưng nếu bạn đang muốn thực hiện nhanh các tác vụ thông thường, bạn sẽ thấy các phím tắt hữu ích hơn nhiều. Tại sao phải nhấc tay khỏi bàn phím nếu bạn muốn mở hoặc đóng bài thuyết trình, áp dụng định dạng hoặc bắt đầu bài thuyết trình?

Có các phím tắt để hoàn thành một loạt các tác vụ trong ứng dụng khách PowerPoint trên máy tính, ở cả phiên bản Windows và Mac. (Có ít phím tắt hơn cho Mac nhưng bạn có thể tạo các phím tắt tùy chỉnh của riêng mình nếu muốn.)

Dưới đây là bảng liệt kê các phím tắt hữu ích nhất. Hầu hết đều hoạt động cho dù bạn đang sử dụng phiên bản đăng ký (Microsoft 365/Office 365) hay phiên bản PowerPoint không đăng ký. Để biết thêm các phím tắt, hãy xem trang Office của Microsoft, liệt kê các phím tắt để tạo và trang trí bản trình bày.

Hoạt động	Tổ hợp phím Windows	Tổ hợp phím Mac
KHI TẠO BÀI TRÌNH BÀY
Tạo bản trình bày mới	Ctrl-N	⌘-N
Mở một bài thuyết trình	Ctrl-O hoặc Ctrl-F12	⌘-O
Chọn một chủ đề	Alt-G, H
Chọn bố cục trang chiếu	Alt-H, L
Thêm một trang chiếu mới	Ctrl-M	⌘-Shift-N
Save	Ctrl-S hoặc F12	⌘-S
Tìm kiếm	Ctrl-F	⌘-F
Tìm và thay thế	Ctrl-H
Chèn ảnh	Alt-N, P
Chèn một hình dạng	Alt-H, S, H
Chèn một hộp văn bản	Alt-N, X
Thay đổi thuộc tính phông chữ	Ctrl-T	⌘-T
Tăng cỡ chữ	Ctrl-Shift->	⌘-Shift->
Giảm cỡ chữ	Ctrl-Shift-<	⌘-Shift-<
Di chuyển đến cuối hộp văn bản	Ctrl-Kết thúc	⌘-mũi tên xuống
Di chuyển đến đầu hộp văn bản	Ctrl-Trang chủ	⌘-mũi tên lên
Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc nội dung văn bản tiếp theo. (Nếu đây là chỗ dành sẵn cuối cùng trên một trang chiếu, nó sẽ chèn một trang chiếu mới có bố cục trang chiếu giống như trang chiếu ban đầu.)	Ctrl-Enter
Di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn ở dạng xem Thường	F6
Di chuyển ngược chiều kim đồng hồ giữa các ngăn ở chế độ xem Thường	Shift-F6
Chọn đối tượng tiếp theo trên trang chiếu	Chuyển hướng	Chuyển hướng
Chọn đối tượng trước trên trang chiếu	Shift-Tab	Shift-Tab
Chọn tất cả các đối tượng trên trang chiếu (hoặc chọn tất cả các trang chiếu trong dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu)	Ctrl-A	⌘-A
Chuyển đến trang trình bày tiếp theo	Trang dưới	Trang dưới
Chuyển đến trang trình bày trước	Trang lên	Trang lên
Chuyển sang cửa sổ PowerPoint tiếp theo (khi có nhiều cửa sổ PowerPoint đang mở)	Ctrl-F6	⌘- `
Chuyển sang cửa sổ PowerPoint trước đó (khi có nhiều cửa sổ PowerPoint đang mở)	Ctrl-Shift-F6
In	Ctrl-P	⌘-P
Thoát/Thoát PowerPoint	Ctrl-Q hoặc Alt-F4	⌘-Q
KHI TRÌNH BÀY
Bắt đầu một bài thuyết trình từ đầu	F5	⌘-Shift-Return
Bắt đầu bản trình bày từ slide hiện tại	Shift-F5	⌘-Quay lại
Bắt đầu một bản trình bày trong Dạng xem Diễn giả	Alt-F5	Tùy chọn-Trở về
Kết thúc một bài thuyết trình	Esc hoặc – (gạch nối)	Esc hoặc – (gạch nối) hoặc ⌘-. (Giai đoạn)
Dừng hoặc khởi động lại bản trình bày tự động	S
Chuyển đến một slide cụ thể	Số slide-Nhập	Số slide-Trở về
Chạy hoạt hình tiếp theo hoặc chuyển đến trang trình bày tiếp theo	N / Enter / Xuống trang / mũi tên phải / mũi tên xuống / phím cách	N/Page Down/mũi tên phải/mũi tên xuống/phím cách
Chạy hoạt ảnh trước đó hoặc quay lại trang trình bày trước đó	P/Trang Lên/mũi tên trái/mũi tên lên/Backspace	P/Trang Lên/mũi tên trái/mũi tên lên/Xóa
Quay lại slide đầu tiên	Trang chủ	Home hoặc fn-mũi tên trái
Xem hộp thoại Tất cả Trang chiếu	Ctrl-S
Chuyển đến điểm phát sóng tiếp theo trên trang trình bày. (Các điểm nóng bao gồm siêu liên kết, trình kích hoạt hoạt hình, đối tượng âm thanh và đối tượng video.)	Chuyển hướng	Chuyển hướng
Chuyển đến siêu liên kết trước đó trên trang chiếu	Shift-Tab	Shift-Tab
Khởi động con trỏ laser	Ctrl-L	⌘-L
Thay đổi con trỏ thành bút. (Nhấn và giữ chuột để vẽ trên bản trình bày.)	Ctrl-P	⌘-P
Thay đổi con trỏ bút thành cục tẩy. (Nhấp vào một chú thích trên màn hình để xóa nó.)	Ctrl-E
Thay đổi con trỏ thành mũi tên	Ctrl-A	⌘-A
Ẩn con trỏ	Ctrl-H	⌘-I
Hiện/ẩn chú thích trên màn hình	Ctrl-M
Xóa tất cả chú thích trên màn hình	e	Shift-E
Hiển thị một trang chiếu đen trống hoặc quay lại bản trình bày từ một trang chiếu đen trống	B hoặc. (Giai đoạn)	B hoặc. (Giai đoạn)
Hiển thị một trang chiếu trắng trống hoặc quay lại bản trình bày từ một trang chiếu trắng trống	W hoặc, (dấu phẩy)	W hoặc, (dấu phẩy)
Dừng phát lại phương tiện	Alt-Q
Phát/tạm dừng phương tiện (chuyển đổi)	Alt-P hoặc Ctrl-phím cách
Tăng âm lượng	Mũi tên thay thế
Giảm âm lượng	Mũi tên xuống
Tắt âm thanh	Thay thế-U