Open: 8:00 - 20:00

hotline HOTLINE: 0363 985 995 - 0346 638 648

Open: 8:00 - 20:00

5 tiêu chí giúp bạn lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất

13:05:44 07-01-2021 | Lượt xem: 60

Với sự phát triển không ngừng nghỉ của công nghệ kỹ thuật, rất nhiều các phần mềm kế toán ra đời để phục vụ công việc của các tổ chức, công ty. Cũng chính vì có quá nhiều sự lựa chọn nên các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc tìm ra một phần mềm phù hợp nhất với tính chất hoạt động của doanh nghiệp mình. Hiểu rõ điều đó, trong bài viết này, PC Chính Hãng sẽ chia sẻ những tiêu chí quan trọng trong việc chọn phần mềm kế toán. 

Lĩnh vực kinh doanh 

Hiện nay, ở một số lĩnh vực kinh doanh đã có những phần mềm kế toán chuyên biệt. Những phần mềm này được thiết kế phù hợp với những yêu cầu, mục đích cụ thể của từng công ty. Tuy giá thành của nó cao hơn nhiều so với các loại phần mềm thông thường nhưng lại mang đến lợi ích vô cùng thiết thực. Do đó, khi lựa chọn, bạn cần biết được doanh nghiệp mình hoạt động trong lĩnh vực nào, có điểm gì nổi bật để tìm hiểu xem có các phần mềm riêng hay không. Nếu không thì trong những lựa chọn hiện tại, lựa chọn nào đáp ứng được những yêu cầu mà doanh nghiệp đang cần.
 
5 tiêu chí giúp bạn lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất

Một số lĩnh vực phổ biến hiện nay:
  • Lĩnh vực sản xuất.
  • Lĩnh vực thiết kế- xây dựng.
  • Lĩnh vực kỹ thuật.
  • Lĩnh vực dịch vụ.
  • Lĩnh vực thương mại.

Dựa trên các tính năng cần thiết

Hãy xác định xem công ty mình cần những chức năng quan trọng nào để phục vụ cho công việc quản lý, báo cáo thống kê. 
Bởi có một số phần mềm cơ bản chỉ bao gồm những tính năng như lưu giữ, tính toán sổ sách đơn giản. Một số khác thì nâng cao hơn, khi có thêm nhiều chức năng như tính toán ngân sách, hóa đơn, xử lý thẻ tín dụng,...
Thậm chí, có phần mềm còn có thể phân tích được sự dao động của giá cả cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến nó. Điều này giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn về sự biến động của thị trường. Từ đó, hỗ trợ bạn trong vấn đề kinh doanh, mua bán với đối tác,...

Phần mềm phải có tính kiểm soát cao

Để hạn chế các rủi ro sai sót, gian lận,...phần mềm được lựa chọn cần có tính kiểm soát cao.
 
5 tiêu chí giúp bạn lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất

Và tính chất này được đánh giá thông qua:
  • Giải pháp bảo mật, truy cập hệ thống.
  • Giải pháp sao lưu dự phòng dữ liệu.
  • Giải pháp tạo ra các dấu vết ghi nhận quá trình truy xuất, chỉnh sửa số liệu.
  • Giải pháp kiểm soát nhập và xử lý dữ liệu nhằm đảo bảo dữ liệu được nhập, xử lý chính xác.

Phần mềm thân thiện, dễ thao tác

Ngoài việc đảm bảo đầy đủ các tính năng, tiện ích, một phần mềm kế toán còn cần phải đơn giản và dễ sử dụng. Không chỉ giao diện mà các thao tác trên phần mềm cũng nên thân thiện và có các phím tắt để người dùng dễ thao tác. Đồng thời, các nghiệp vụ cần phải thực hiện một cách trơn tru, không quá lòng vòng hay bao gồm quá nhiều thao tác.
Chưa hết, các bút toán kèm theo nên có các chức năng xử lý tự động hoặc lưu ý hướng dẫn. 

Chi phí của phần mềm

Khi cân nhắc về chi phí của phần mềm, bạn nên bao gồm các yếu tố: Giá phần mềm, chi phí cài đặt, chi phí hướng dẫn sử dụng, chi phí tài liệu.
 
5 tiêu chí giúp bạn lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất

Hy vọng với những gì PC Chính Hãng cung cấp, bạn sẽ dễ dàng chọn được một phần mềm kế toán thích hợp. Từ đó, hỗ trợ tối đa cho công việc hiện tại và năng suất được gia tăng hiệu quả.
 

Tin tức liên quan

Tin tức mới nổi bật

Thông tin khác Hệ thống Showroom

Thành viên của

Công ty trách nhiệm hữu hạn Office Solutions | GPKD: 0314423895 Địa chỉ: Số 1/20A đường B, khu phố 6, Phường Hiệp Bình Chánh Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Trang chủ
0363 985 995